L’informe de recerca és el principal instrument de comunicació de la investigació. S’elabora al final de la recerca; tot i que, durant el procés, es van confeccionant peces del document (apartats del marc teòric, introducció, gràfics…).
Aquest informe ha de complir un seguit de directrius que en garanteixin la correcta lectura. Una primera premissa és que la informació hi ha d’aparèixer jerarquitzada, de manera que la persona que consulta l’informe tingui clar com s’ha estructurat el procés de recerca i quines dades corresponen a cadascun dels apartats, d’acord amb la seva rellevància i la relació que mantenen entre ells.
Si l’informe es redacta amb Word, una manera senzilla i pràctica d’establir aquesta jerarquia és, a mesura que es va redactant, marcar els títols dels apartats i subapartats amb els formats “Títol + número“ (és a dir, “Títol 1”, “Títol 2”, “Títol 3″…) que es troben a la pestanya “Inici” de Word.
Si fem servir aquest sistema, utilitzarem un número més gran a mesura que ens endinsem en apartats més concrets de la recerca: així, “Títol 1” s’utilitzarà per als títols dels apartats principals, “Títol 2” per als subapartats dels apartats marcats amb Títol 1, “Títol 3” per als subapartats dels apartats marcats amb Títol 2, i així successivament.
Amb el format Títols, la informació queda endreçada i, a més a més, un cop acabada la redacció de l’informe, des de la secció “Referències” del programa Word podem crear de manera automàtica una “Taula de contingut” que ens serveixi com a índex del document.
Aquesta taula s’ubicarà a l’inici de l’informe de recerca i la podrem actualitzar, també automàticament, triant l’opció “Actualitzar taula” que ens apareix quan hi cliquem a sobre, a la part superior. Així, en cas que un títol canviï de nom o que un contingut canviï de pàgina dins del document, tant el nou títol com el nou número de pàgina apareixeran actualitzats a l’índex del nostre treball.